En særdeles viktig egenskap er å bli kjent som en effektiv person. En som får tingene unna i en fei, og alltid holder tidene som er avtalt. Her er noen teknikker som får deg til å bli mer effektiv i hverdagen.
Bruk litt tid i begynnelsen av dagen til å planlegge dagens oppgaver, og skriv de ned på papir. Plukk deretter ut de tre vanskeligste, eller de du gruer deg mest til å gjøre, og gjør disse først. Du vil da merke at oppgavene på listen din blir lettere og lettere å få unna. Siden de vanskeligste alltid blir plukket ut med en gang, vil oppgavene på lappen din bli enklere og enklere. Få unna alle oppgavene på lappen din dersom dette er mulig. Det er ikke noen poeng i å la noen gjøremål ligge igjen til dagen etter dersom du kan gjøre alle i dag. Og skap deg en vane at du alltid tar de vanskeligste/de du gruer deg til å gjøre først. Dette kommer til å gjøre deg utrolig effektiv.
Lite er mer irriterende og stressende enn halvferdige oppgaver. Skap deg derfor en vane at du alltid gjør ferdig de oppgavene du har begynt med. Skaff deg en notatbok og skriv ned de oppgavene du skal gjøre, og så lager du deg en liten rute bak oppgaven, slik at du kan krysse dem av når du er ferdig. Det er svært tilfredsstillende å krysse av oppgaver i boken din, og samtidig vil du få oversikt over hvilke oppgaver du ikke har gjort enda, slik at du kan begynne på den neste med en gang. Før du vet ordet av det er oppgavene i notisblokken krysset bort. Du er ferdig med alle sammen.
De aller fleste ledere har skrivebordet fullt av papirer og halvferdige oppgaver. Mye av tiden bruker disse på å lete frem igjen papirer til oppgavene, før de kan fortsette på dem. Samtidig må de på nytt sette seg inn i hva oppgaven gikk ut på, og dette kan være tidkrevende. Gjør du ferdig oppgaven med en gang, vil du få et mer ryddig skrivebord, og du slipper å sette deg inn i tingene på nytt. Gjør ferdig en oppgave så raskt du bare kan. Gjør den med en gang du får den ? og gjør den alltid ferdig. Og du vil bli kjent som den mest effektive personen på arbeidsplassen din.
Har du noen teknikker som gjør deg mer effektiv i hverdagen?
FØLG MED PÅ JULEKALENDEREN IMORGEN
Problemet ligger jo ofte i at ting som eventuelt bør gjøres ikke må gjøres. Da blir de heller ikke gjort.
Hej kompis!
Kult at du fant oss! Håper du finner det du leter etter. Forresten, vet du at vi har prisgaranti på hele vårt sortiment? Velkommen!
Spar minst 60% på ALLE jakker – kun i dag! Gjelder også nye varer
Fin blogg!
Jeg skal først og fremst ikke gjøre noe, og det må jeg huske.
Neida, kule tips, takk for det 🙂
uglebloggen: Det er et godt poeng. Noe sånt som pain – pleasures. Når smerten ikkje er stor nok, dersom du ikkje gjør oppgaven, vil du ikkje gjøre den. Du kommer som regel til et punkt der det blir mer smertefullt å ikkje gjøre oppgaven – enn å faktisk gjøre den. Og da først går du til handling. En plagsom greie. Eg er slik eg også. 🙂
Canada Goose In Canadian: Vel, vel. Det var no vel du som fant meg – men takk likevel 🙂
juliaamyklebust: Tusen takk. Du har et fint etternavn 😉
Helge: Takk for det. 🙂